鋼管租賃企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)面對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天也變得越來(lái)越現(xiàn)代化，容量越來(lái)越大、品種越多、周轉(zhuǎn)速度也越快，要保證帳實(shí)相符也不免增加了更多的難度，完善整體的帳物記錄也可避免更多的經(jīng)濟(jì)損失，因此鋼管租賃企業(yè)庫(kù)房、物品檢查過(guò)程中要求倉(cāng)庫(kù)“帳、物、卡一致”。
什么是“帳、物、卡”？
“帳、物、卡一致”每項(xiàng)具體指的是什么？其實(shí)倉(cāng)庫(kù)管理中“帳”指的是倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物帳本，用來(lái)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物的數(shù)量。“物”是倉(cāng)庫(kù)存放的實(shí)物?！翱ā笔莻}(cāng)庫(kù)實(shí)物存放數(shù)量的登記標(biāo)識(shí)卡，需要在貨架上一目了然的標(biāo)識(shí)出來(lái)。每一種的物料標(biāo)識(shí)卡的內(nèi)容基本包括出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、使用配置等內(nèi)容，需要在進(jìn)出庫(kù)時(shí)進(jìn)行信息記錄更新。
鋼管租賃企業(yè)如何做到“帳物卡一致”
鋼管租賃企業(yè)做好帳物卡一致，首先要明確劃分各個(gè)崗位對(duì)庫(kù)存性的職責(zé)，比如搬運(yùn)工只允許在裝卸區(qū)域作業(yè)，發(fā)生破損或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時(shí)不準(zhǔn)私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)搬幾箱貨補(bǔ)上，必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理人員記錄后安排;倉(cāng)管員對(duì)自己揀選的貨物負(fù)責(zé)，每一件貨物進(jìn)出都要求記錄在案等。
其次，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出和移動(dòng)貨物的所有操作，應(yīng)做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動(dòng)的方式，是手寫(xiě)單據(jù)、貨位卡、傲藍(lán)鋼管租賃管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應(yīng)想辦法補(bǔ)上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時(shí)，找不到某個(gè)中間環(huán)節(jié)的記錄，終沒(méi)辦法解決。
后，需要建立穩(wěn)固恰當(dāng)?shù)氖潞髾z查機(jī)制，比如每個(gè)操作人員在交接班前要完成自己作業(yè)過(guò)的庫(kù)位、品種相關(guān)的數(shù)量核查、現(xiàn)場(chǎng)管理員要每天做一次盤(pán)點(diǎn)(至少高貨值的品種)、倉(cāng)庫(kù)主管要定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)比系統(tǒng)數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物數(shù)、手工記錄數(shù)是否一致。
“帳物卡一致”的意義
貨位管理基本要求應(yīng)該是：貨位劃分清晰、標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)卡填寫(xiě)規(guī)范。貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范，即便倉(cāng)管人員從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)某個(gè)貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識(shí)，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的貨品。
再結(jié)合傲藍(lán)鋼管租賃倉(cāng)庫(kù)管理軟件，快速準(zhǔn)確的定位和跟蹤貨品在倉(cāng)庫(kù)中的租賃存儲(chǔ)過(guò)程；只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識(shí)規(guī)范化管理，并與倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫(kù)、配貨、整理、盤(pán)點(diǎn)、追蹤也將變的簡(jiǎn)單易行，再通過(guò)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉(cāng)儲(chǔ)管理中的物流與信息流的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)就不再困難。
帳、物、卡三者一致本來(lái)是鋼管租賃企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求，但在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)量越來(lái)越大、品種越來(lái)越多、周轉(zhuǎn)越來(lái)越快的背景下，必須做到這一點(diǎn)，才能確保管理有序，保證庫(kù)存性，不至于造成損失。
